Приложение

	к приказу Департамента госстройтехнадзора  Смоленской области от «___» __________ 2016                 № ___ «Об утверждении Порядка регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, а также выдачи на них государственных регистрационных знаков Департаментом государственного строительного и технического надзора Смоленской области	

Порядок 
регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, а также выдачи на них государственных регистрационных знаков Департаментом государственного строительного и технического надзора Смоленской области

Раздел I. Общие положения

1. Предмет регулирования 

1.1. Порядок регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, а также выдачи на них государственных регистрационных знаков Департаментом государственного строительного и технического надзора Смоленской области (далее - Порядок) устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий) при регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним с выдачей государственных регистрационных знаков, по заявлениям физического или юридического лица либо их уполномоченных представителей, а также порядок взаимодействия между должностными лицами Департамента государственного строительного и технического надзора Смоленской области (далее - Департамент), взаимодействия Департамента с заявителями, иными органами, учреждениями и организациями.
Департамент осуществляет регистрацию поднадзорных машин в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

2. Круг заявителей

2.1 Заявителями по регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним с выдачей государственных регистрационных знаков являются юридические и физические лица (далее - заявители).
3. Требования к порядку информирования 
3.1. Место нахождения Департамента: 214014, г. Смоленск, ул. Чаплина, д. 12.

3.2. График работы Департамента:

понедельник - пятница	с 09.00 до 18.00	
		
перерыв	с 13.00 до 14.00	

Рабочие дни могут быть изменены в зависимости от установления праздничных и выходных дней в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. Работа Департамента с заявителями в муниципальных образованиях Смоленской области по приему и выдаче документов осуществляется в соответствии с отдельным графиком. 
3.4. Место нахождения, график работы, телефоны, адреса электронной почты Департамента в муниципальных образованиях Смоленской области представлены в Приложении 1 к Порядку, в сети Интернет по адресу: http://gstn.admin-smolensk.ru/.
3.5. Информацию о месте нахождения инспекции, графике работы заявители могут получить по номерам телефонов, приведенным в Приложении 1 к Порядку, а также в сети Интернет: http://gstn.admin-smolensk.ru/.
3.6. Справочный телефон: 8 (4812) 38-91-44.
3.7. Адрес официального сайта Департамента в сети Интернет: http://gstn.admin-smolensk.ru/.
Адрес электронной почты: gugsn@admin-smolensk.ru.
3.8. Заявитель может получить информацию в следующем порядке:
в Департаменте при посещении заявителем или его законным представителем путем устного консультирования либо по информации, размещенной на информационных стендах;
при использовании средств телефонной, почтовой связи, посредством электронной почты;
при использовании информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе сети Интернет).
3.9. На информационных стендах в помещениях Департамента, на официальном сайте Департамента http://gstn.admin-smolensk.ru/ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, размещается информация, в том числе:
- место нахождения, график работы, график приема посетителей, телефоны, адреса электронной почты, в том числе в муниципальных образованиях Смоленской области, адрес интернет-сайта Департамента;
- извлечения из нормативных правовых актов;
- текст настоящего Порядка;
- исчерпывающий перечень документов, и требования, предъявляемые к оформлению этих документов;
- порядок, размер и основания взимания государственной пошлины;
- реквизиты для перечисления государственной пошлины, бланки квитанций, образцы заполнения платежных поручений;
- порядок обжалования решений, действий или бездействий должностных лиц.
При изменении информации осуществляется ее периодическое обновление.
Основными требованиями к информированию заявителей являются:
- актуальность, своевременность, доступность и полнота информации;
- четкость в изложении материала.

Раздел II. Стандарт 

4. Наименование 

4.1. Регистрация тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, а также выдача на них государственных регистрационных знаков Департаментом (далее – регистрация тракторов).
В настоящем Порядке под тракторами, самоходными дорожно-строительными и иными машинами понимаются машины с рабочим объемом двигателя внутреннего сгорания более 50 куб. см или максимальной мощностью электродвигателя более 4 кВт и прицепы к ним, имеющие максимальную конструктивную скорость 50 км/ч и менее, а также не предназначенные для движения по автомобильным дорогам общего пользования.

5. Наименование органа

5.1. Регистрацию тракторов осуществляет Департамент государственного строительного и технического надзора  путем приема документов и выдачи результата.

6. Описание результата 

6.1. Результатом является совершение регистрационных действий или отказ в совершении регистрационных действий.
6.2. Процедура завершается путем получения заявителем (в зависимости от регистрационного действия):
- свидетельства о регистрации машины;
- паспорта самоходной машины;
- государственного регистрационного знака;
- знака "ТРАНЗИТ";
- свидетельства на высвободившийся номерной агрегат;
- мотивированного отказа.

7. Срок осуществления, срок выдачи (направления) документов, 
являющихся результатом 

7.1. Срок осуществления регистрации  тракторов не может превышать 30 дней со дня регистрации заявления (далее - заявление).
7.2. Срок выдачи документов, являющихся результатом, не может превышать 30 дней.
7.3. Мотивированный отказ выдается в течение 30 дней.

8. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с регистрацией тракторов

8.1. Регистрация тракторов осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Налоговым кодексом Российской Федерации, части второй от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ;
- Федеральным законом от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";
- Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации N 1291 от 13 декабря 1993 года "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации";
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года N 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации";
- Постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2016 года N 81 "Об утилизационном сборе в отношении самоходных машин и (или) прицепов к ним и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации;
- Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 18 августа 2015 года N 100 "О паспорте самоходной машины и других видов техники;";
- Правилами государственной регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации (гостехнадзора), зарегистрированными в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 января 1995 года N 785 (далее - Правила);

9. Исчерпывающий перечень документов, 
подлежащих представлению заявителем

9.1. Для совершения регистрационных действий по регистрации машин заявителем представляются следующие документы:
1) заявление в единственном подлинном экземпляре по форме, установленной Приложением 2 к Порядку;
2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (представляется при подаче документов и возвращается заявителю после их принятия);
3) доверенность, удостоверяющая полномочия заявителя представлять интересы собственника (владельца) поднадзорного органам гостехнадзора транспортного средства при совершении регистрационных действий - (в подлиннике) - при необходимости;
4) документ (акт) с результатами осмотра механического транспортного средства (прицепа) (в подлиннике) - при наличии обстоятельств, препятствующих представлению механического транспортного средства (прицепа) к осмотру;
5) документы, удостоверяющие право собственности на механическое транспортное средство либо номерной агрегат с указанием порядковых номеров установленных агрегатов, присвоенных предприятием - изготовителем, в соответствии с законодательством РФ (в подлиннике и копии);
6) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом) предоставляется в случаях установленных законодательством;
7) регистрационный знак "ТРАНЗИТ" - представляется в случае, предусмотренном Правилами;
8) паспорт самоходной машины (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом);
9) свидетельство о регистрации машины - представляется, в случае если машина ранее состояла на учете (в подлиннике);
10) свидетельство на высвободившиеся номерные агрегаты (в подлиннике) - представляется в случае, предусмотренном Правилами;
11)  документы подтверждающие возможность допуска к эксплуатации на территории Российской Федерации.
9.2. Для совершения регистрационных действий по временной регистрации машин предоставляются следующие документы:
1) заявление в единственном подлинном экземпляре по форме, установленной 2 к Порядку;
2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (представляется при подаче документов и возвращается заявителю после их принятия);
3) доверенность, удостоверяющая полномочия заявителя представлять интересы собственника (владельца) поднадзорного органам гостехнадзора транспортного средства при совершении регистрационных действий - (в подлиннике) - при необходимости;
4) документ (акт) с результатами осмотра механического транспортного средства (прицепа) (в подлиннике) - при наличии обстоятельств, препятствующих представлению механического транспортного средства (прицепа) к осмотру;
5) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом) предоставляется в случаях установленных законодательством;
6) письменное согласие лиц, по адресу которых производится временная регистрация (в подлиннике) (только для физических лиц);
7) свидетельство о регистрации машины (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом);
8) документы подтверждающие возможность допуска к эксплуатации на территории Российской Федерации.
9.3. Для совершения регистрационных действий по регистрации машин, передаваемых владельцу в лизинг, представляются следующие документы:
1) заявление в единственном подлинном экземпляре по форме, установленной Приложением 2 к Порядку;
2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (представляется при подаче документов и возвращается заявителю после их принятия);
3) доверенность, удостоверяющая полномочия заявителя представлять интересы собственника (владельца) поднадзорного органам гостехнадзора транспортного средства при совершении регистрационных действий - (в подлиннике) - при необходимости;
4) документ (акт) с результатами осмотра механического транспортного средства (прицепа) (в подлиннике) - при наличии обстоятельств, препятствующих представлению механического транспортного средства (прицепа) к осмотру;
5) договор лизинга (в подлиннике и копии);
6) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом) предоставляется в случаях установленных законодательством;
7) регистрационный знак "ТРАНЗИТ" - представляется в случае, предусмотренном Правилами;
8) паспорт самоходной машины (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом);
9) свидетельство о регистрации машины представляется в случае если машина ранее состояла на учете (в подлиннике);
10) документы подтверждающие возможность допуска к эксплуатации на территории Российской Федерации;
11) документы, удостоверяющие право собственности на механическое транспортное средство либо номерной агрегат с указанием порядковых номеров установленных агрегатов, присвоенных предприятием - изготовителем, в соответствии с законодательством РФ (в подлиннике и копии).
9.4. Для совершения регистрационных действий по внесению изменений в ранее выданные регистрационные документы представляются следующие документы:
1) заявление в единственном подлинном экземпляре по форме, установленной Приложением 2 к Порядку;
2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (представляется при подаче документов и возвращается заявителю после их принятия);
3) доверенность, удостоверяющая полномочия заявителя представлять интересы собственника (владельца) поднадзорного органам гостехнадзора транспортного средства при совершении регистрационных действий - (в подлиннике) - при необходимости;
4) документ (акт) с результатами осмотра механического транспортного средства (прицепа) (в подлиннике) - при наличии обстоятельств, препятствующих представлению механического транспортного средства (прицепа) к осмотру;
5) документы, удостоверяющие право собственности на номерной агрегат с указанием порядковых номеров, присвоенных предприятием-изготовителем, в соответствии с законодательством РФ (в подлиннике и копии);
6) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом) предоставляется в случаях установленных законодательством;
7) паспорт самоходной машины (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом);
8) свидетельство о регистрации машины - представляется в случае, если машина ранее состояла на учете (в подлиннике);
9) свидетельство на высвободившиеся номерные агрегаты (в подлиннике) - представляется в случае, предусмотренном Правилами.
9.5. Для совершения регистрационных действий по выдаче регистрационных документов взамен утраченных представляются следующие документы:
1) заявление в единственном подлинном экземпляре по форме, установленной Приложением 2 к Порядку;
2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (представляется при подаче документов и возвращается заявителю после их принятия);
3) доверенность, удостоверяющая полномочия заявителя представлять интересы собственника (владельца) поднадзорного органам гостехнадзора транспортного средства при совершении регистрационных действий - (в подлиннике) - при необходимости;
4) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом) предоставляется в случаях установленных законодательством;
5) паспорт самоходной машины (при наличии) (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом);
6) свидетельство о регистрации машины (при наличии в подлиннике);
7) документ (акт) с результатами осмотра механического транспортного средства (прицепа) (в подлиннике) - при наличии обстоятельств, препятствующих представлению механического транспортного средства (прицепа) к осмотру;
8) объяснение собственника об обстоятельствах утраты.
9.6. Для совершения регистрационных действий по снятию с учета зарегистрированной техники представляются следующие документы:
1) заявление в единственном подлинном экземпляре по форме, установленной Приложением 2 к Порядку;
2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (представляется при подаче документов и возвращается заявителю после их принятия);
3) доверенность, удостоверяющая полномочия заявителя представлять интересы собственника (владельца) поднадзорного органам гостехнадзора транспортного средства при совершении регистрационных действий - (в подлиннике) - при необходимости;
4) документ (акт) с результатами осмотра механического транспортного средства (прицепа) (в подлиннике) - при наличии обстоятельств, препятствующих представлению механического транспортного средства (прицепа) к осмотру;
5) решение суда (при наличии);
6) судебный приказ (при наличии);
7) паспорт самоходной машины (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом);
8) свидетельство о регистрации машины (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом);
9) государственный регистрационный знак.
10) выписка из учредительного документа или документа о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, подтверждающего право или совместное право, или его право как соответствующего органа управления распоряжаться машинами, номерными агрегатами;
11) решение и разрешение полномочного органа об отчуждении (продаже, передаче, списании), о снятии техники с учета; 
12) документы, свидетельствующие об отсутствии обременений, запретов и ограничений, наложенных ранее судами, таможенными, следственными органами, о прекращении залогов, лизинговых договоров.  
9.7. Для совершения регистрационных действий по выдаче свидетельства на высвободившийся номерной агрегат представляются следующие документы:
1) заявление в единственном подлинном экземпляре по форме, установленной Приложением 2 к Порядку;
2) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (представляется при подаче документов и возвращается заявителю после их принятия);
3) доверенность, удостоверяющая полномочия заявителя представлять интересы собственника (владельца) поднадзорного органам гостехнадзора транспортного средства при совершении регистрационных действий - (в подлиннике) - при необходимости;
4) документ (акт) с результатами осмотра механического транспортного средства (прицепа) (в подлиннике) - при наличии обстоятельств, препятствующих представлению механического транспортного средства (прицепа) к осмотру;
5) паспорт самоходной машины (представляется в подлиннике и возвращается заявителю при выдаче документов, являющихся результатом предоставления услуги);
6) свидетельство о регистрации машины (в подлиннике).
10. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для регистрации тракторов, которые находятся в распоряжении исполнительных органов государственной власти Смоленской области, иных органов и организаций, способы их получения заявителями

10.1. К документам, необходимым в соответствии с нормативными правовыми актами для регистрации тракторов, которые находятся в распоряжении исполнительных органов государственной власти Смоленской области, иных органов и организаций, и которые заявитель вправе представить в Департамент по собственной инициативе, относятся:
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
- документ об уплате государственной пошлины;
- постановление судебного пристава-исполнителя о снятии ограничений (запрета) на проведение регистрационных действий - при наличии сведений в Департаменте о наложенных ранее ограничениях (запретах);
- сертификат соответствия или декларация о соответствии в зависимости от установленной процедуры подтверждения соответствия самоходных машин и других видов техники требованиям законодательства Российской Федерации о техническом регулировании - при необходимости для впервые регистрируемой (новой) техники.
Непредставление заявителем указанных документов не является основанием для отказа заявителю в регистрации трактора.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей может быть получена заявителем в Федеральной налоговой службе (ФНС России).
Документом об уплате государственной пошлины в безналичной форме является платежное поручение с отметкой кредитной организации, осуществляющей перечисление средств, или соответствующего территориального органа Федерального казначейства, в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.
Документом об уплате государственной пошлины в наличной форме является квитанция установленной формы, выдаваемой заявителю в кредитной организации, осуществляющей перечисление средств.
Постановление судебного пристава-исполнителя о снятии ограничений (запрета) на проведение регистрационных действий - при наличии сведений в Инспекции о наложенных ранее ограничениях (запретах) может быть получено заявителем в Федеральной службе судебных приставов (ФССП России).
Сертификат соответствия или декларация о соответствии в зависимости от установленной процедуры подтверждения соответствия самоходных машин и других видов техники требованиям законодательства Российской Федерации о техническом регулировании - при необходимости для впервые регистрируемой (новой) техники могут быть получены заявителем в Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитация).
10.2. Запрещается требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с регистрацией трактора;

11. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов

11.1. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для регистрации, являются:
- предоставление заявителем документов, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также исполненные карандашом.

12. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в регистрации трактора

12.1. Основания для приостановления отсутствуют.
12.2. Основаниями для отказа являются:
-представление заявителем                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              неполного комплекта документов, предусмотренных пунктом 9 Порядка;
- представление регистрационных документов, оформленных с нарушением норм и правил, установленных нормативными правовыми актами;
- несоответствие номеров узлов и агрегатов регистрируемой техники представленным регистрационным документам;
- обращение за предоставлением услуги лица, не уполномоченного на совершение регистрационных действий;
- отсутствие факта уплаты, либо размер уплаченной государственной пошлины ниже размера, установленного Налоговым кодексом Российской Федерации.

13. Порядок, размер и основания уплаты государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги

13.1. Заявитель уплачивает государственную пошлину до подачи заявления и необходимых документов.
13.2. Государственная пошлина уплачивается заявителем в наличной или безналичной форме.
Факт уплаты государственной пошлины заявителем в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства, в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.
Факт уплаты государственной пошлины заявителем в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой заявителю банком.
Факт уплаты государственной пошлины заявителем подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
13.3. В соответствии со статьей 333.33 части второй Налогового кодекса Российской Федерации за регистрацию тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним с выдачей государственных регистрационных знаков взимается государственная пошлина в следующих размерах:
 1) за государственную регистрацию транспортных средств и совершение иных регистрационных действий, связанных:
- с выдачей государственных регистрационных знаков на мототранспортные средства, прицепы, тракторы, самоходные дорожно-строительные и иные самоходные машины, в том числе взамен утраченных или пришедших в негодность, - 1500 рублей;
- с выдачей паспорта транспортного средства, в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность, - 800 рублей;
- с выдачей свидетельства о регистрации транспортного средства, в том числе взамен утраченного или пришедшего в негодность, - 500 рублей;
- за временную регистрацию ранее зарегистрированных транспортных средств по месту их пребывания - 350 рублей;
- за внесение изменений в выданный ранее паспорт транспортного средства - 350 рублей;
2) за выдачу государственных регистрационных знаков транспортных средств "Транзит", в том числе взамен утраченных или пришедших в негодность:
- изготавливаемых из расходных материалов на металлической основе, на мототранспортные средства, прицепы, тракторы, самоходные дорожно-строительные и иные самоходные машины - 800 рублей;
- изготавливаемых из расходных материалов на бумажной основе, - 200 рублей;
- за выдачу свидетельства на высвободившийся номерной агрегат, в том числе взамен у траченного или пришедшего в негодность, - 350 рублей.
13.4. Реквизиты для перечисления государственной пошлины, бланки квитанций, образцы заполнения платежных поручений размещены на информационных стендах Департамента, а также на официальном сайте Департамента http://gstn.admin-smolensk.ru/, в разделе "Формы заявлений и извещений".

14. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата 

14.1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и документов, а также при получении документов заявителем не должен превышать 15 минут.

15. Срок и порядок регистрации заявления 

15.1. Регистрация поступившего заявления осуществляется в электронной автоматизированной системе учета должностным лицом Департамента ответственным за регистрацию документации.

16. Прием заявления и документов, их рассмотрение

16.1. Основанием для начала административной процедуры является представление заявителями заявления с приложением документов в соответствии с пунктом 9 Порядка.
16.2. Заявление о совершении регистрационных действий подается в Департамент по графику работы, указанному в 3 Порядка.
В заявлении установленного образца излагается просьба. Заявление может быть заполнено от руки или машинописным способом и распечатано посредством электронных печатающих устройств и подписывается заявителем.
16.3. При подаче заявления в Департамент главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора:
- устанавливает личность заявителя, проверив документ, удостоверяющий личность;
- проверяет правильность заполнения заявления, в случае обнаружения ошибки или неточностей предлагает внести в него соответствующие изменения либо возвращает его заявителю в случае невозможности исправления ошибок на месте;
- оказывает помощь заявителю по заполнению заявления.
Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.
16.4. Главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора рассматривает представленные заявителем документы, проверяет их комплектность и правильность заполнения. А именно:
- проводит первичную проверку представленных документов на предмет соответствия их установленным законодательством требованиям, удостоверяясь, что:
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц их обособленных подразделений - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- фамилия, имя, отчество, местожительство заявителя написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
- не истек срок действия представленного документа.
Главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора:
- информирует заявителя о принятии документов либо отказе в приеме документов;
- в заявлении делает отметку о принятии документов с указанием их реквизитов, подлинности или копии, либо отказе в приеме документов по основаниям пункта 11 Порядка.
Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.
16.5.  При непредставлении заявителем по собственной инициативе выписки из Единого государственного реестра юридических лиц либо выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРЮЛ либо ЕГРИП) главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора в рамках межведомственного информационного взаимодействия направляет в Федеральную налоговую службу (ФНС России) межведомственный запрос о предоставлении необходимых сведений.
Максимальный срок направления межведомственного запроса составляет один рабочий день с момента представления заявителем.
При получении ответа на межведомственный запрос из Федеральной налоговой службы (ФНС России) главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора приобщает к пакету документов, представленному заявителем.
16.6. При непредставлении заявителем по собственной инициативе постановления судебного пристава-исполнителя о снятии ограничений (запрета) на проведение регистрационных действий главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора в рамках межведомственного информационного взаимодействия направляет в Федеральную службу судебных приставов (ФССП России) межведомственный запрос о предоставлении необходимых сведений.
Максимальный срок направления межведомственного запроса составляет один рабочий день с момента представления заявителем документов.
При получении ответа на межведомственный запрос из Федеральной службы судебных приставов (ФССП России) главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора приобщает к пакету документов, представленному заявителем.
16.7. При непредставлении заявителем по собственной инициативе сертификата соответствия или декларации о соответствии в зависимости от установленной процедуры подтверждения соответствия самоходных машин и других видов техники требованиям законодательства Российской Федерации о техническом регулировании главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора в рамках межведомственного информационного взаимодействия направляет в федеральную службу по аккредитации (Росаккредитация) межведомственный запрос о предоставлении необходимых сведений.
Максимальный срок направления межведомственного запроса составляет один рабочий день с момента представления заявителем документов.
При получении ответа на межведомственный запрос из федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация) главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора приобщает к пакету документов, представленному заявителем.
16.8. При непредставлении заявителем по собственной инициативе сведений, подтверждающих факт уплаты государственной пошлины, главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора города или района в рамках межведомственного информационного взаимодействия направляет в федеральное казначейство (Казначейство России) межведомственный запрос о предоставлении необходимых сведений.
Максимальный срок направления межведомственного запроса составляет один рабочий день с момента представления заявителем документов.
При получении ответа на межведомственный запрос от федерального казначейства (Казначейства России) главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора приобщает к пакету документов, представленному заявителем.
16.9. Критерием принятия решения является соответствие заявления установленной форме, а также соответствие представленных документов требованиям пунктов 9.1-9.7 Порядка.
16.10. Результатом административной процедуры является: 
- прием заявления и представленных документов;
- отказ в приеме документов по основаниям, предусмотренным 11 Порядка;
- подготовка мотивированного отказа заявителю в предоставлении государственной услуги по основаниям, предусмотренным 12 Порядка.
16.11. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - внесение данных в электронную автоматизированную систему учета.

17. Осмотр машин с целью сверки номеров узлов и агрегатов техники с представленными документами

17.1. Основанием для начала административной процедуры является прием заявления и представленных документов и (или) согласование даты, времени и места осмотра техники.
17.2. Осмотр техники проводится главным государственным инженером-инспектором либо государственным инженером-инспектором гостехнадзора в месте, в день и во время, которые определены Департаментом либо по месту нахождения органа гостехнадзора независимо от места регистрации машин в согласованные с указанным органом день и время.
17.3. Критерием принятия решения является наличие транспортного средства при проведении осмотра или документа (акта) с результатами осмотра транспортного средства - при наличии обстоятельств, препятствующих представлению транспортного средства к осмотру.
17.4. Результатом административной процедуры является подтверждение соответствия номеров узлов и агрегатов техники представленным документам либо установление факта несоответствия номеров узлов и агрегатов техники представленным документам.
17.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - отметка инспектора в заявлении о результате осмотра.
Максимальный срок выполнения действия на одну машину без учета выезда к месту дислокации машин - 20 мин.

18. Совершение регистрационных действий, выдача документов заявителю 

18.1. Основанием для начала административной процедуры является подтверждение соответствия номеров узлов и агрегатов техники представленным документам по результатам осмотра техники.
18.2. Главный государственный инженер-инспектор либо государственный инженер-инспектор гостехнадзора осуществляет:
- ввод данных самоходной машины или прицепа в электронную автоматизированную систему учета;
- оформление паспорта самоходной машины, свидетельства о регистрации, свидетельства на высвободившийся номерной агрегат (в зависимости от регистрационного действия);
- регистрацию произведенного действия в Книге регистрации тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним, регистрируемых органами гостехнадзора (далее - Книга).
Максимальный срок выполнения действия - 45 минут.
18.3. Главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора подписываются регистрационные документы и заверяются печатью.
Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.
18.4. Документы, являющиеся результатом, выдаются в Департаменте при личном посещении заявителем в случае, если заявление было подано непосредственно в Департамент, в том числе в электронной форме. 
18.5. Критерием принятия решения является отсутствие оснований для отказа.
18.6. Результатом выполнения действия является выдача заявителю лично регистрационных документов, государственного регистрационного знака, знака "ТРАНЗИТ" (в зависимости от регистрационного действия).
Заявителем ставится подпись в заявлении о получении документов, являющихся результатом.
18.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - внесение данных о самоходной машине или прицепе в электронную автоматизированную систему учета и регистрация произведенного действия в Книге.

19. Отказ заявителю 

19.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры являются результаты рассмотрения представленных документов и осмотра техники.
19.2. Главным государственным инженером-инспектором либо государственным инженером-инспектором гостехнадзора при наличии оснований, предусмотренных пунктом 12 Порядка, готовится мотивированный отказ в регистрации трактора.
19.3. Критерием принятия решения является наличие оснований для отказа.
19.4. Результатом выполнения действия является выдача заявителю мотивированного отказа.
19.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - внесение данных в электронную автоматизированную систему учета и отметка главного государственного инженера-инспектора в заявлении об отказе, с указанием причины отказа.

20. Передача документов для расследования в следственные органы
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         	20.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является обнаружение признаков подделки документов, государственных регистрационных знаков, изменения заводской маркировки машин, при несоответствии номеров агрегатов представленным документам или регистрационным данным, а также подтверждение оснований о нахождении машин или представленных документов в розыске.
20.2. Главный государственный инженер-инспектор направляет обращение в следственные органы с указанием на признаки подделки документов, государственных регистрационных знаков, изменения заводской маркировки машин, на несоответствие номеров агрегатов представленным документам или регистрационным данным, а также о нахождении машин или представленных документов в розыске.
20.3. Критериями принятия решения являются:
1) выявление при осмотре техники несоответствия номеров установленных агрегатов представленным документам или регистрационным данным;
2) обнаружение признаков подделки документов, государственных регистрационных знаков, изменения заводской маркировки машин;
3) подтверждение оснований о нахождении машин или представленных документов в розыске.
20.4. Результатом выполнения действий является направление документов для расследования в следственные органы.
20.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - внесение сведений в электронную автоматизированную систему учета.

Раздел IV. Формы контроля за исполнением порядка

21. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к регистрации тракторов, а также принятием ими решений

21.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к регистрации тракторов, а также принятием решений сотрудниками Департамента, осуществляется должностными лицами Департамента, ответственными за организацию работы.
21.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы, проверок соблюдения и исполнения положений Порядка.

22. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества регистрации тракторов, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством 

22.1. Контроль полноты и качества регистрации тракторов осуществляется путем проведения руководителем и должностными лицами Департамента, ответственными за организацию работы, проверок соблюдения и исполнения инспекторами положений Порядка, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации получателей.
Периодичность осуществления контроля за регистрацией тракторов устанавливается начальником Департамента. При этом контроль должен осуществляться не реже 1 раза в календарный год.
22.2. Контроль за полнотой и качеством регистрации тракторов включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Департамента.
22.3. Проверки полноты и качества осуществляются на основании приказов начальника Департамента.
Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращению получателя).

23. Ответственность должностных лиц Департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе регистрации тракторов

23.1. Государственные гражданские служащие Департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе регистрации тракторов, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и законодательством Смоленской области о государственной гражданской службе.

24. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за регистрацией тракторов, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

24.1. Граждане, их объединения и организации имеют право на любые предусмотренные действующим законодательством формы контроля за деятельностью Департамента при регистрации тракторов.

Раздел V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Департамента, а также его должностных лиц

25.1. Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Департамента и (или) ее должностных лиц, принятое (осуществляемое) в ходе регистрации тракторов  (далее - жалоба).
25.2. Предметом жалобы являются действия (бездействия) Департамента, его должностных лиц и принятые (осуществляемые) ими решения в ходе регистрации тракторов.
25.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о регистрации трактора;
2) нарушение срока регистрации трактора;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области для регистрации трактора;
4) отказ в приеме документов у заявителя, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области для регистрации трактора;
5) отказ в регистрации трактора, если основания отказа не предусмотрены нормативными правовыми актами Смоленской области;
6) затребование с заявителя регистрации трактора платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области;
7) отказ Департамента, должностного лица Департамента в исправлении допущенных по своей вине опечаток и ошибок в выданных в результате документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
25.4. Жалоба заявителя на действия (бездействие) Департамента, его должностных лиц, а также принимаемые ими решения при регистрации трактора может быть направлена в Администрацию Смоленской области, а также начальнику Департамента.
25.5. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заявителя с жалобой.
25.6. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно - телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта Департамента, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
25.7. Жалоба заявителя должна содержать следующую информацию:
1) наименование органа, должностного лица органа, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента, должностного лица Департамента;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента, должностного лица Департамента. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
25.8. Жалоба, поступившая в Департамент, подлежит рассмотрению в течение тридцати рабочих дней со дня ее регистрации.
25.9. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.
25.10. По результатам рассмотрения жалобы Департамент принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
25.11. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Результатом досудебного (внесудебного) обжалования является рассмотрение всех поставленных в жалобе вопросов, принятие необходимых мер и направление письменных ответов (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в жалобе вопросов.
25.12. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
25.13. Решение по результатам рассмотрения жалобы заявитель вправе обжаловать в судебном порядке.
25.14. Заявитель имеет право на:
ознакомление с документами и материалами, необходимыми для обоснования и рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;
получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
25.15. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы доводится до заявителей с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта Департамента.

Приложение 1
к Порядку
Сведения
о месте нахождения, режиме работы, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах электронной почты Департамента

Таблица
N
п/п	Наименование муниципального образования	Дни приема 	Адрес 	Телефон 	
1	Велижский район 	Пн, ср-пт	Велиж пл. Джержинского д. 9 каб. 14 	8-910-113-99-51	
2	Вяземский район 	Пн, вт, ср	Вязьма, ул. 1 Мая, д. 8	8-910-113-99-73	
3	Гагаринский район 	Пн, вт	Гагарин, ул. Советская, д. 4, каб. 36	8-910-114-00-19	
4	Глинковский район 	Чт	Глинка, ул. Ленина, д. 8 	8-910-722-41-70	
5	Демидовский район 	Вт	Демидов, пл. Советская, д. 5	8-910-113-99-51	
6	Дорогобужский район 	Ср	Дорогобуж, ул. Пушкина д. 7	8-910-114-00-81	
7	Духовщинский район 	Ср, чт	Духовщина, ул. Горького, д. 23	8-910-114-01-19	
8	Ельнинский район 	Пн, вт, ср	Ельня, ул. Энгельса, д. 5 	8-910-722-41-70	
9	Ершичский район 	Вт	Ершичи, ул. Советская, д. 22	8-910-114-00-53	
10	Кардымовский район 	Вт	Кардымово, ул.Красноармейская, д. 10 Б	8 (4812) 20-52-71
20-52-77	
11	Краснинский район 	Пн-чт	Красный, ул. Кирова, д. 4 каб. 26	8-910-114-00-57	
12	Монастырщинский район	Вт, чт, пт	Монастырщина, ул. 1-ая Краснинская, д. 14, каб. 13  	8-910-114-00-38	
13	Новодугинский район	Вт, пт	Новодугино, ул. Советская, д. 1	8-910-114-01-34	
14	Починковский район 	Пн, ср	Починок, ул. Юбилейная, д. 10 А	8-910-114-00-38	
15	Рославльский район 	Пн, ср, чт	Рославль, ул. Ленина д. 2	8-910-114-00-53	
16	Руднянский район 	Пт	Рудня ул. Киреева д. 93 каб. 63	8-910-114-00-57	
17	Сафоновский район  	Пн, вт	Сафоново ул. Ленина д. 12 каб. 207	8-910-114-00-81	
18	Смоленский район 	Пн, ср	Смоленск ул. Чаплина, д. 12 каб. 207	8 (4812) 20-52-71	
19	Сычевский район 	Пн, чт	Сычевка ул. Пролетарская, д. 13	8-910-114-01-34	
20	Темкинский район 	Чт	Темкино ул. Октябрьская, д. 23	8-910-114-00-19	
21	Угранский район 	Пт	Угра, ул. Ленина, д. 22	8-910-113-99-73	
22	Хиславичский район 	Вт,чт	Хиславичи, ул. Советская, д. 23	8-910-114-00-95	
23	Холм-Жирковский район 	Чт	Холм-Жирковский, ул. Нахимовская, д. 9	8-910-114-00-81	
24	Шумячский район 	Ср	Шумячи ул. Школьная д. 1	8-910-114-00-95	
25	Ярцевский район 	Пн, вт	Ярцево ул. Красноармейская д. 28	8-910-114-01-19	
26	г. Смоленск	Пн, вт, ср	Смоленск ул. Чаплина д. 12 	8 (4812) 20-52-76	

Приложение 2
к Порядку

                                              (лицевая сторона заявления)

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

В инспекцию гостехнадзора _______________________________________________
                               (наименование инспекции гостехнадзора)
Я _______________________________________________________________________
                           (фамилия, имя, отчество)
Телефон ______________ Документ, удостоверяющий личность ________________
                                                           (наименование
_____________________________________ дата выдачи _______________________
   серия, номер, кем выдан, когда)
Доверенность ____________________________________________________________
                  (когда, кем выдана, номер в реестре при его наличии)
Представляя следующие документы, прошу __________________________________
                                               (указать суть просьбы)
Прилагаемые документы: __________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

                            СВЕДЕНИЯ О МАШИНЕ

Наименование и марка машины _____________________________________________
Государственный регистрационный знак ________ Цвет ______________________
Заводской N рамы ____________________________ Год выпуска _______________
Модель, N двигателя _________________________ Ведущий мост (мосты) N ____
Коробка передач N _______________________________________________________
Паспорт машины серия N ______________________ дата выдачи _______________

                     СВЕДЕНИЯ О СОБСТВЕННИКЕ МАШИНЫ

ТОЛЬКО ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
________________________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество)*
Зарегистрирован _________________________________________________________
                        (субъект Федерации, район, населенный пункт,
                                улица, дом, корпус, квартира)
Место рождения ________________________________ Телефон _________________
                (страна, край, область, район,
                    населенный пункт)
Дата рождения _________________________ Документ, удостоверяющий личность
                 (число, месяц, год)
________________________________________________________________________
               (наименование, серия, номер, когда, кем выдан)*
ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ или ИП
________________________________________________________________________
                   (наименование юридического лица или ИП)
ОГРН/ОГРНИП ____________ ИНН ____________ Телефон _______________________
Юридический адрес/
Адрес регистрации _______________________________________________________
                       (субъект Федерации, район, населенный пункт,
                              улица, дом, корпус, квартира)
Руководитель предприятия ________________________________________________
Главный бухгалтер __________________________________________________ М.П.
Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.
"__" ___________ 20__ г.            Подпись заявителя ___________________

______________________________
* Данная   графа  не   заполняется  в  случае,  если  заявитель  является
собственником
                                            (оборотная сторона заявления)
                            СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ
                ИНСПЕКЦИИ ГОСТЕХНАДЗОРА ПРИНЯТЫ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ
Свидетельство о регистрации, серия N ____________________________________
Паспорт самоходной машины, серия N ______________________________________
________________________________________________________________________
               (документ, удостоверяющий право собственности)
Регистрационный знак _______________ Знак "ТРАНЗИТ" _____________________
Страховой полис ОСАГО ___________________________________________________
                         (серия, номер при наличии, кем, когда выдан)
Иные документы представленные заявителем ________________________________
"__" __________ 20__ г. ___________________________________/_____________
                       (Подпись лица, принявшего документы)   (фамилия)
                                             ВЫДАНЫ ЗАЯВИТЕЛЮ

Свидетельство о регистрации, серия N ____________________________________
Паспорт самоходной машины, серия N ______________________________________
Регистрационный знак ____________________ Знак "ТРАНЗИТ" ________________
Иные документы _________________________________________________________
Подпись заявителя в получении            ____________/___________________
                                           (подпись)        (фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение 3
к Порядку

Блок-схема

 ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │прием заявления и документов, их рассмотрение                    │
 └─────────┬───────────────────────────────────────────┬───────────┘
           ▼                                           ▼
 ┌──────────────────────────────┐  ┌───────────────────────────────┐
 │   отказ в приеме документов, │  │  осмотр машин с целью сверки  │
 │необходимых регистрации       │  │   номеров узлов и агрегатов   │
 │       трактора   по          │  │   техники с представленными   │
 │ основаниям, предусмотренным  │  │           документами         │
 │    пунктом 11 Порядка        │  │                               │
 └──────────────────────────────┘  └───┬───────────────────┬───────┘
                                       ▼                   ▼
           ┌────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐
           │отказ заявителю в регистрации   │  совершение регистрационных действий,│
           │    трактора               по   │ │  выдача документов заявителю       │
           │   основаниям, предусмотренным  │ │                                    │
           │       пунктом 12 Порядка       │ │                                    │
           └────────────────┬───────────────┘ └────────────────────────────────────┘
                            ▼
           ┌────────────────────────────────┐
           │     передача документов для    │
           │  расследования в следственные  │
           │           органы               │
           └────────────────────────────────┘